投标邀请书

致： （投标单位名称）

内蒙古自治区机械设备成套有限责任公司受伊泰伊犁矿业有限公司的委托，对其所需煤矿项目专项档案整理验收服务采购进行国内邀请招标。特邀请贵公司参加。

一、项目概况：

内蒙古伊泰集团有限公司（以下简称伊泰集团或公司）成立于1988年3月，是以煤炭生产、运输、销售为基础，集铁路与煤化工为一体，房地产开发、生态修复及有机农业等非煤产业为互补的大型清洁能源企业。公司发起成立的内蒙古伊泰煤炭股份有限公司分别在上海（B股）、香港（H股）上市。伊泰集团在2018年度中国企业500强中排名第214位，在中国煤炭企业50强中排名第16位，是动力煤“4+1”企业大型煤炭企业和煤炭行业协会协调机制成员单位，在内蒙古地方煤炭企业中排名首位。截至2017年底，伊泰集团共有直接和间接控股子公司74家，生产矿井11座，总生产能力超过5000万吨/年，拥有500多公里自营铁路，过亿吨储运能力的煤炭集运站，总资产1100亿元，员工7000多人。产业分布已延伸至新疆、北京、天津、河北、山西、上海、山东、江苏、安徽、浙江、福建、广东、海南、四川、辽宁、湖北等17个国内省区市，以及俄罗斯等国家。2009年3月，建成了我国第一条16万吨示范生产线，顺利产出我国煤间接液化工业化第一桶合格成品油。伊泰置业公司为国家二级房地产企业，是伊泰集团旗下专业从事房地产投资、开发和经营的公司。伊泰集团在内蒙古自治区满洲里市建成以俄罗斯非转基因、无公害、无污染、有机等优势农业为依托，集运输、换装、生产、加工、仓储于一体的中俄农产品进出口贸易仓储物流基地。

二、建设地点：察布查尔县坎乡伊泰伊犁矿业有限公司。

三、资金来源：自筹。

四、招标内容、服务期限及其他要求

1、根据《煤炭工业企业档案分类规则》（NB/T 51065-2016）和公司档案分类标准进行整理。

2、根据本公司已编制的制度办法和标准，补充完善相关制度和标准。

主要包括：

（1）编制项目文件材料收集目录

（2）编制《项目档案管理办法》

（3）编制《项目档案管理制度》

（4）编制《项目档案分类规则》

3、根据《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822-2008）、《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等标准对项目文件和项目档案进行标准化整理和指导。

主要包括：

（1）对前期、验收期文件材料进行科学分类、规范化整理和扫描，达到科技档案管理的相关要求。

（2）对招投标、合同随机文件进行指导，并形成预立卷状态，待文件材料齐全完整后，进行规范化整理和扫描。

（3）对建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位所要归档形成的档案资料提出目录性要求，对已形成的文件材料进行阶段性指导，把好预立卷关，最后规范化整理和扫描。

（4）建设过程中照片档案和关键节点视频的收集和整理，最终形成建设过程至竣工的影像资料。

4、依据《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）的要求，编写档案专项验收支持性文件，完成档案专项验收的各项工作。

主要包括：

（1） 建设单位的项目档案验收汇报材料；

（2） 监理单位的项目档案验收汇报材料；

（3） 施工单位的项目档案验收汇报材料；

（4） 前期审批文件汇编；

（5） 利用实例汇编；

（6） 项目档案管控措施汇集。

5、对伊犁矿业的档案员和兼职档案员进行带训。

6、必须在伊犁矿业单位工程开始时派驻专业技术人员驻矿开始整理，每月对现场资料完备情况进行指导，每季度对已有资料进行整理，在伊泰伊犁矿业有限公司煤矿及选煤厂项目综合验收前完成档案整理工作并通过验收。

备注：其余内容详见附件：档案室组卷技术规格书

五、标段划分：一个标段。

六、服务期限：项目开工至档案验收通过为止（项目建设周期约2年）。

七、投标人资格要求：

1、投标人具有独立法人资格，营业执照经营范围需具备档案数字化加工条件或档案整理等相关能力。

2、具有履行合同的能力，包括专业、技术资格能力，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员；从事知识产权代理服务

3、在最近三年内没有骗取中标和严重违约等重大问题。在经营活动中无重大违法记录。

4、 投标人已具备履行合同所需的财务、技术等能力，具有健全的财务会计制度，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。

5、 投标文件中提供委托代理人、项目负责人提供近6个月以上社保证明，新入职的项目负责人提供入职至今的社保证明。

6、项目负责人须具备档案专业职称。

7、本次招标不接受联合体投标。

八、资格审查方式：本项目采用资格后审的方式

九、招标文件的获取

1、凡符合资格要求的投标人，请按要求在伊泰智慧采购供应链平台进行报名。

2、招标文件每套售价500元，售后不退。

3、收款单位：内蒙古自治区机械设备成套有限责任公司

开户银行：中国银行内蒙古自治区分行营业部

银行账户：154002057353

开户行行号：1041 9101 4056

备注：招标文件在伊泰智慧采购供应链平台下载，标书费电汇底联上传至智慧采购供应链平台方可下载招标文件。

十、投标文件的递交

1、电子投标文件递交截止（即开标时间）时间：2023年9 月14 日上午10:00时，投标文件递交地点伊泰智慧供应商采购平台。

注：投标人根据伊泰智慧采购供应链平台操作手册步骤进行制作投标文件及投标文件上传工作。投标文件由商务、技术、经济文件等三部分组成，投标单位需提前办理电子印章及Ukey。联系人：呼懿婷，电话：18804775010,13204770124

十一、联系方式

招标人名称、地址和联系方法：

招标人名称：伊泰伊犁矿业有限公司

联系人：王华英

电话: 13999396708

招标代理机构名称、地址和联系方法：

内蒙古自治区机械设备成套有限责任公司

邮编：010010

联系人：付威虎

联系电话：13154804140

Email：thdsgs@163.com

七、监督举报电话0477-8565900

内蒙古自治区机械设备成套有限责任公司

2023年9月6日