内蒙古垣吉化工有限公司

直接采购文件

采购编号：CT-YJHG-ZB003-2023

采购名称：生产管理中心FZ-103短程蒸馏器维修服务

采 购 人：内蒙古垣吉化工有限公司

采购代理机构：内蒙古自治区机械设备成套有限责任公司

2023年7月4日

第一章 直接采购邀请函

致：四川久远化工技术有限公司

内蒙古自治区机械设备成套有限责任公司受内蒙古垣吉化工有限公司的委托，对内蒙古垣吉化工有限公司生产管理中心FZ-103短程蒸馏器维修服务进行直接采购。特邀请贵公司参加。

1、项目简介：

内蒙古垣吉化工有限公司年产10万吨费托蜡精制及2万吨渣蜡精制项目位于大路煤化工基地，项目一期建设用地75亩，投资1.3亿元。该项目以园区内的内蒙古伊泰煤制油公司产品煤基合成蜡为原料，采用连续式高真空分子蒸馏技术及吸附脱色精制工艺，每年生产10万吨费托蜡、2万吨渣蜡。

2、资金来源：自筹

3、招标内容：生产管理中心FZ-103短程蒸馏器维修服务

4、服务期：30天

5、服务地点:内蒙古垣吉化工有限公司指定地点。

6、评审方式：直接采购

7、投标截止时间（开标时间）：2023年7月7日11时 00分（北京时间）

8、递交方式：

本次投标为电子投标，投标单位在截止时间前将投标文件上传至《伊泰智慧采购供应链管理平台http://zc.yitaigroup.com/》，详细操作流程详见伊泰智慧采购供应链管理平台操作手册。

9、开标地点：内蒙古垣吉化工有限公司会议室（如有变化另行通知）

10、文件售价：每套0元。

11、投标保证金：壹仟元整。

12、投标保证金和购买采购文件款应以电汇方式汇至以下账户(交纳投标保证金须从投标人基本账户汇出)：

收款单位：内蒙古自治区机械设备成套有限责任公司

开户银行：中国银行内蒙古自治区分行营业部

银行账户：1540 0205 7353

开户行行号：1041 9101 4056

13、采购人联系方式：

招标人：内蒙古垣吉化工有限公司

地址：内蒙古鄂尔多斯市准格尔旗大路工业园区

技术联系人：武志光 电话：13514871875

商务联系人：侯岩龙 电话：15204775000

采购代理机构：内蒙古自治区机械设备成套有限责任公司

地 址：呼和浩特市如意开发区如意和大街伊泰华府世家2号商业楼6层

联系人：韩腾飞

电 话：13191443381

电子邮箱：ctytmzy@163.com

内蒙古自治区机械设备成套有限责任公司标书费及招标代理费开票码：

2023年7月5日

第二章 谈判采购须知

条款号	条款名称	编 列 内 容
1	响应文件制作要求	技术及商务文件应按第六章“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为投标文件的组成部分； 投标文件应当对谈判文件有关服务期、人员配置、工器具配置、服务方案、招标范围等实质性内容作出响应。投标文件在满足谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比谈判文件要求更有利于采购人的承诺。
2	响应文件份数	根据《伊泰智慧采购供应链管理平台http://zc.yitaigroup.com/》
3	投标有效期	90日历日
4	采购代理服务费	招标代理服务费由中标人一次性支付壹仟元整。
5	投标保证金	□不要求递交投标保证金 ■要求递交投标保证金 1、金额：1000元整 2、投标截止时间前三天以银行电汇方式提交。从投标人基本帐户转入以下账户： 收款单位：内蒙古自治区机械设备成套有限责任公司 开户银行：中国银行内蒙古自治区分行营业部 银行账户：1540 0205 7353 开户行行号：1041 9101 4056 3、投标保证金缴纳单位名称必须与投标单位名称一致。投标人不得用银行卡等以个人身份汇款，投标现场不接受存折、银行卡、支票、现金。 4、未按招标文件要求交纳投标保证金的，评标委员会将否决其投标。
6	付款方式	完成全部检修技术工作，并在开车后设备连续运行24小时正常稳定，验收合格据实结算，付款90%，留10%质保金。

第三章 谈判采购程序与评标办法

一、成立谈判小组：谈判小组由经济、技术、法律等方面的专家和采购人代表组成。

二、制定谈判文件：谈判文件包括谈判程序、谈判内容、拟定的合同条款及评定成交标准（服务方案、价格、公司相应资质及售后服务等。）

三、谈判要求：

谈判小组对实质性响应文件从服务期、人员配置、工器具配置、服务方案、技术与售后服务评价、本地化条件执行合同能力等方面进行全面比较与评价，了解和掌握各实质性响应投标人的响应程度，做好谈判准备。

所有谈判小组成员集体从以下几方面与每位实质性响应投标人分别进行单独谈判：

（1）谈判采购文件中对某些事项有规定要求，而响应文件表述不清楚或没有提供相关资料的事项；

（2）谈判采购文件中对某些事项没有提供具体规定要求或者表述不清楚，造成实质性响应投标人对此项要求模糊不清或理解上有差异的条款或事项；

（3）需要质疑、询问投标人的事项；

（4）价格谈判；

（5）其它需要谈判的事项。

谈判文件不能详细列明采购标的技术、服务要求，需经谈判由投标人提供最终设计方案或解决方案的，第一轮谈判结束后，谈判小组应当确定投标人的设计方案或者解决方案，并要求其在第二轮谈判结束后所规定的时间内提交最后报价。

2. 首轮谈判后谈判采购文件的变动

（1）根据第一轮谈判掌握的情况，在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其它内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知谈判的投标人。

3. 第二轮谈判

投标人应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或响应补充文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。投标人为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。补充响应文件签字确认后密封送交谈判小组，并作为响应文件的组成部分，与响应文件同具法律效力。

谈判小组接收补充响应文件后，根据情况和谈判的需要，可继续进行有关事项和价格的谈判，直至响应文件的技术、服务等满足谈判采购文件的要求。

4. 最终报价

最终报价以书面形式须由法定代表人或其授权人签字确认后，在规定的时间内送交谈判小组，公布投标人的最终价格。

已提交响应文件的投标人，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。最终报价逾时不交的，可视同投标人自动放弃。

四、评审内容：

1.初步评审：

条款号		评审因素	评审标准
1	形式评审标准	投标人名称	与营业执照、资质证书一致
		投标函签字盖章	有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章
2	资格评审标准	营业执照	具备有效的营业执照
		投标内容和范围	是否符合招标文件
		投标有效期	是否符合招标文件
		技术标准和要求	是否符合招标文件

2.商务评审：财务状况、付款方式、商务条款、承诺实质性优惠条款等。

3.技术评审：包括服务期、人员配置、工器具配置、服务方案、招标范围等。

五、谈判小组对投标人提供的产品进行充分的性价比评价，根据符合采购需求、质量、价格和服务等原则，在满足谈判文件全部条款的基础上编写评审报告。

六、定标：谈判小组完成评标后，应当向招标人提交评审报告。最终由招标人依据评审报告定标。

第四章 合同基本条款

第五章 技术要求

1. 服务内容：

就FZ-103三级短程蒸馏器大修（DZ-1600）提供技术支持，现场技术指导并对设备的运行状态进行评估，并针对设备存在的问题或缺陷进行检修，达到完好标准。

1.1在我方通知停车检修时，贵公司技术专家和材料备件按约定时间到达现场。

1.2现场与承泰检修人员进行检修前技术交底和作业时的注意事项。

1.3现场指导FZ-103三级短程蒸馏器大修（DZ-1600）吊卸顺序。

1.4检查转子与筒体内壁磨损情况，检查校正转子并安装更换转子刮刀。

1.5检查内冷器外观腐蚀及结焦情况。

1.6指导检修作业人员对转子部件更换轴承、机械密封以及其他所需零部件安装合格。

1.7对吊装作业进行监督指导。

1.8回装确认转子、传动部件以及减速机部件的吊装，并确认转子部件与传动部件对中连接合格。

1.9四川久远化工技术有限公司提供本次检修设备FZ-103三级短程蒸馏器（出厂产品图号：DZ-1600.00 、出厂编号：FM-DZ-201707002）的检修所需全部备件，具体见明细表：

1.10若检修过程中出现表中未注备件，最后由双方协商解决。

1.11本次计划检修预计时间为2023.07.10~2023.08.20。

1.12检修所需各工种人员、所需工器具及大型吊车均由内蒙古垣吉化工有限公司提供。

2. 服务方式：现场服务。

3. 要求：四川久远化工技术有限公司技术专家全程跟踪设备检修的全过程，直至设备完好正常投运方可离开。

4. 人工服务费和材料费用支付方式：

四川久远化工技术有限公司完成我公司FZ-103三级短程蒸馏器大修（DZ-1600）的全部检修技术工作，并在开车后设备连续运行24小时正常稳定，验收合格据实结算，付款90%，留10%质保金。

第六章 投标文件内容与格式

格式一：

封 面

正（副）本 （项目名称、标的名称） 响 应 文 件 （招标编号： ） 投标人： （盖单位章） 法定代表人或其委托代理人： （签字） 年 月 日

目录

商务技术文件：

一、投标函

二、法定代表人身份证明

三、授权委托书

四、投标保证金

五、投标人信息表

六、投标一览表

七、报价分项表

八、服务方案

九、售后服务

十、技术规格偏离表

十一、商务偏离表

十二、资格审查资料

十三、投标人应提供的资格证明文件

一、投标函

（一）投标函

（招标人名称）：

内蒙古自治区机械设备成套有限责任公司：

收到你们（ （项目名称、标的名称、招标编号） ）招标文件，经研究，决定参加投标。

1．愿按照招标文件中的一切要求提供设备维修服务，总价为人民币（大写）：明细见《设备维修单价分项报价表》。

2．如果我们的投标被接受，我们将履行招标文件规定的每一项要求，按期保质完成招标文件规定的设备大修服务及各项工作。

3．我们同意按招标文件的规定，提供招标代理机构要求的所有资料。

4. 我们完全理解你们不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

5．我方愿按《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国反不正当竞争法》履行自己的全部责任，承认并遵守招标文件第五章的《合同条款》。

6．我们若获中标，保证在接到中标通知书后7日内，按国家有关规定缴纳招标代理服务费。招标代理服务费可从我们交纳的投标保证金中扣除。

7、我们同意招标文件规定的投标有效期，承诺在期满之前本投标文件将始终对我们有约束力。

8. 所有有关本投标文件的函电，请按下列地址联系：

地址： 邮政编码：

电话： 传 真：

开户银行：

账号：

投标人名称 （公章）：

法人代表或授权代表（签字）：

年 月 日

二、法定代表人身份证明

投标人名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：

系（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人：（盖单位章）

年月日

三、授权委托书

本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

投标人：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

年月日

四、投标保证金

（招标人名称）：

我方于年月日参加（项目名称）的投标，现保证：我方在规定的投标有效期内撤销或修改投标文件的，或者在收到中标通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的，投标保证金不予退还。

投标人名称：（盖单位章）

法定代表人或授权人：（签字）

地址：

邮政编码：

电话：

年月日

五、投标人信息表

注：请投标人认真填写此表的银行信息，招标代理机构将依据此表的信息退还投标保证金。
投标人名称		邮编
通讯地址		联系人
法定代表人		电话
收款单位		手机
开户银行		传真
帐号		邮箱地址

投标人（公章）：

法定代表人或授权人：

年月日

六、投标一览表

项目名称：

招标编号：

序号	标的名称		税率	数量	单价/元（不含税）	总价/元（含税）	服务期
1	生产管理中心FZ-103短程蒸馏器维修服务	人工费
		备件费
投标总价：小写 大写

说明：（1）投标总价包括人工费、备件费、杂费及保险费、检测费、税费等其它所有费用。

（2）是否接受商业承兑？如接受，请明确接受比例。

回复：

投标人（全称、盖章）：

法人代表或授权代表（签字或盖章）：

年 月 日

七、报价分项表（此表合计应等于《报价一览表》总价格）

1、人工分项报价

名称	税率	数量	单价/元（不含税）	总价/元（含税）
......
合计

2、备件分项报价表（备件明细不可删除项，根据维修需求可自行增加备件明细）

八、服务方案

投标人须认真编制投标服务方案，此方案将作为后期签订合同的重要组成部分。方案内容包括但不限于以下内容：

1.服务方案；

2.相应的设施及装备；

3、人员配备情况及资格；

表7-1

服务人员配置表

序号	姓名	性别	年龄	职务/职称	学历	具备资格	拟担任职务或工作	专业工作年限	是否参保	备注
1
2
3
4
5
6
…

注：1、以上所列人员必须真实，若提供虚假信息，将按伊泰集团供应商管理办法通报处理。

2、以上所列人员必须为投标人本单位在册员工（投标文件中附劳动合同复印件）、并在本单位参保人身保险（投标文件中附参保证明复印件）。

3、以上所列人员须提供相关专业资格证书、毕业证书和身份证复印件，涉及特种作业人员须提供特种作业资格证书、职业资格证书及身份证复印件。

4、技术人员必须身体健康，并具有设备检修或安装 3 年以上工作经验（投标文件中附证明资料或工作简历）。

5、电气维修工种提供国家相关部门颁发的电工特种作业证和高处安装维护拆除作业证书复印件。

6、钳工须提供国家相关部门颁发的高处安装维护拆除作业证书复印件。

7、焊工须提供国家相关部门颁发的焊接与热切割作业（熔化焊接与热切割组作业）证书复印件和质监局颁发的FeⅡ氩电联焊以上项目的特种焊接证书复印件，同时提供国家相关部门颁发的高处安装维护拆除作业证书复印件。

8、起重工须提供特种作业Q3（起重指挥）和特种作业Q4（桥门吊司机）证书复印件，同时提供国家相关部门颁发的高处安装维护拆除作业证书复印件。

表7-2

工装设备配置表

表8-2-1：

维修设备明细
序号	设备名称	规格型号	数量	备注
1
2
3
…

表7-2-2：

主要检测工具
序号	仪器设备名称	型号规格	数量	用途	备注
1
2
3
…

表7-2-3：

工具材料明细表
编号	工具/材料名称	规格型号	数量	用途	备注
1
2
3
…

九、售后服务

要求必须明确售后服务期限和服务承诺，要有本地化售后服务的具体措施和保障机制，明确售后服务响应时间，建立违约责任追究制度。要提供各售后服务联系机构名单、联系人和联系电话。

投标厂家自拟。

十、技术偏离表

项目编号	项目	招标规格	投标规格	说　明

注：只列出发生偏离的项目，没有列出的将被视为完全响应。

投标人（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：年月日

十一、商务偏离表

招标文件条目号	招标文件商务条款	投标文件商务条款	说　明

注：只列出发生偏离的项目，没有列出的将被视为完全响应。

投标人（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：年月日

十二、资格审查资料

（一）投标人基本情况表

投标人名称
注册地址						邮政编码
联系方式	联系人					电话
	传真					网址
组织结构
法定代表人	姓名		技术职称					电话
技术负责人	姓名		技术职称					电话
成立时间			员工总人数：
企业资质等级			其中	项目经理
营业执照号				高级职称人员
注册资金				中级职称人员
开户银行				初级职称人员
账号				技工
经营范围
单位优势及特长
主要维修项目及其维修历史和能力
主要 工装设备
主要检测设备 试验手段

注：表格不够填写可另附说明，但须投标人盖公章。

1.投标人必须按照以上内容要求如实填写，如发现虚假信息，按废标处理并没收投标风险抵押金。

2.表格格式必须按以上格式填写，可以在此基础上增加行列，但不准删减。

（二）近年财务状况

1.投标文件内必须附带2019-2021年经事务所审计的财务审计报告并确保内容相符，否则表格内容无效。